為進(jìn)一步明晰深圳市院士（專家）工作站的申報(bào)事項(xiàng)，根據(jù)《深圳市院士（專家）工作站建設(shè)管理與資助辦法》（深府規(guī)〔2021〕4號(hào)）的要求，制定本指南。
申報(bào)時(shí)間：2023年5月22日-2023年6月23日
一、申報(bào)條件
（一）申報(bào)單位必須同時(shí)滿足下列條件：
1.在深圳市行政區(qū)域范圍內(nèi)（含深汕特別合作區(qū)等）依法注冊滿1年及以上、具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)；
2.與院士(專家)簽約建站，合作期限不少于3年；
3.申報(bào)單位生產(chǎn)經(jīng)營或運(yùn)行狀況良好，誠信守法，具有健全的組織機(jī)構(gòu)、完善的財(cái)務(wù)制度；
4.申報(bào)單位具有20人及以上的科研團(tuán)隊(duì)，其中中級職稱或碩士及以上學(xué)位的專職科研人員不少于30%。
（二）簽約院士（專家）符合下列條件：
5.研究方向需符合深圳市產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向，與申報(bào)單位的科研方向和技術(shù)領(lǐng)域一致；
6.符合中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步弘揚(yáng)科學(xué)家精神加強(qiáng)作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的意見》關(guān)于“每名未退休院士受聘的院士工作站不超過1個(gè)、退休院士不超過3個(gè)，院士在每個(gè)工作站全職工作時(shí)間每年不少于3個(gè)月”的要求。
二、關(guān)于資助經(jīng)費(fèi)相關(guān)事宜
1.工作站資助經(jīng)費(fèi)為事后資助，對批準(zhǔn)新建站單位給予50或100萬元經(jīng)費(fèi)資助，各新建站單位需在申請表（見附件3）“七、申請建站經(jīng)費(fèi)預(yù)算”申請資助金額（萬元）填寫“50”或“100”，已享受過我市同類型財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助的填寫“0”。
2.新建站單位填寫“50”（萬元）僅在批準(zhǔn)建站后下一個(gè)年度（即2024年）撥付資助經(jīng)費(fèi)50萬元，不再進(jìn)行第二期資助。新建站單位填寫“100”（萬元）除在2024年撥付第一期資助經(jīng)費(fèi)50萬元外，績效評估優(yōu)秀且正常運(yùn)作的建站單位于建站第三年期間（2025-2026年）再次撥付第二期資助經(jīng)費(fèi)50萬元。
3.未享受過我市同類型財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助的新建站單位，可申請經(jīng)費(fèi)資助，并在申請表“是否申請市科協(xié)資助”一欄勾選“是”。已享受過我市同類型財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助的申請單位，可申請建站，在申請表“是否申請市科協(xié)資助”一欄勾選“否”，不再給予經(jīng)費(fèi)資助。因國家和省市政策調(diào)整，或其他不可抗力因素提出退站申請且已按要求退回資助經(jīng)費(fèi)或者已有新的院士（專家）合作的除外。所有建站單位無論是否申請經(jīng)費(fèi)資助，均需參加績效評估和驗(yàn)收評估。
4.資助經(jīng)費(fèi)僅用于我市院士（專家）工作站實(shí)驗(yàn)室建設(shè)開支費(fèi)用和購置與工作站合作項(xiàng)目有關(guān)的專用儀器設(shè)備費(fèi)用。各建站單位單臺(tái)（套）利用本市財(cái)政資金投入50萬元人民幣以上購置，且用于科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)活動(dòng)的科學(xué)儀器設(shè)備，均納入《深圳市促進(jìn)重大科技基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》（深府辦規(guī)〔2022〕3號(hào)）管理。
三、申報(bào)材料
申報(bào)單位需提交下列材料：
1.《深圳市院士（專家）工作站申請表》（見附件3，需加蓋公章）；
2.申請單位的建站工作方案，包括基本情況、工作規(guī)劃、運(yùn)營管理模式等；
3.申請單位與院士（專家）簽訂的合作協(xié)議（驗(yàn)原件，收復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋公章），合作協(xié)議中需要有實(shí)質(zhì)的科技研發(fā)或成果轉(zhuǎn)化合作任務(wù)，合作有效期于申報(bào)截止之日前不少于三年；
4.屬于我國兩院院士的，由申報(bào)單位提供院士證（收復(fù)印件，加蓋申報(bào)單位公章）及其團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)介紹材料；屬于外國專家的，由申報(bào)單位提供外國專家身份信息（提供專家所在國家工程院或科學(xué)院出具的專家信息材料原本、中文譯本，驗(yàn)原件收復(fù)印件，加蓋申請單位公章）；
5.申請單位的專職科研團(tuán)隊(duì)的名冊、勞動(dòng)合同內(nèi)容首頁及簽章頁、社保清單，從申報(bào)之日起，往前追溯6個(gè)月（復(fù)印件加蓋公章）；
6.申請單位主體商事登記和法定代表人相關(guān)材料（驗(yàn)原件，收復(fù)印件加蓋公章）；
7.申請單位2022年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告復(fù)印件（加蓋公章）。由于客觀原因暫時(shí)無法提交2022年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的，需提交2019年-2021年已發(fā)布的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告復(fù)印件及2022年度財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件（加蓋公章）；
8. 院士（專家）承諾書（見附件4，加蓋公章）。
四、其他事宜
1.申請內(nèi)容須如實(shí)填寫，內(nèi)容簡潔精煉、完整描述，各表格中不得空白或以“見附件”為由缺少完整信息，附件資料須加蓋申請單位公章（騎縫?。?。
2.申請單位必須確保申報(bào)材料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，實(shí)事求是，不得虛假申報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為，立即取消申報(bào)資格。
五、常見問題
1.問：資助經(jīng)費(fèi)何時(shí)發(fā)放？
答：2023年擬建站單位名單面向社會(huì)公示無異議的，經(jīng)市科協(xié)批準(zhǔn)建站的，市科協(xié)與新建站單位簽訂資助合同，在2024年度資助50萬元并組織績效評估；申請資助經(jīng)費(fèi)100萬元運(yùn)行良好且評估優(yōu)秀的新建站單位，面向社會(huì)公示無異議后，于2025-2026年度再次撥付資助經(jīng)費(fèi)50萬元。
2.問：事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、科技社團(tuán)可否申請深圳市院士（專家）工作站？
答：不可以，按照《辦法》要求，深圳市院士（專家）工作站申報(bào)主體為在深圳市行政區(qū)域范圍內(nèi)依法注冊滿1年及以上、具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)。
3.問：可否同時(shí)申請省、市兩級院士（專家）工作站？
答：可以。成功申請省、市兩級院士（專家）工作站后，需同時(shí)執(zhí)行省科協(xié)、市科協(xié)工作要求。
4.問：終止建設(shè)工作站如何計(jì)算應(yīng)退還資助經(jīng)費(fèi)？
答：工作站在有效期內(nèi)，因國家和省市政策調(diào)整，或其他不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)運(yùn)行的，需提前向市科協(xié)提出申請并準(zhǔn)備真實(shí)有效的佐證材料。經(jīng)市科協(xié)批準(zhǔn)同意后，按照已撥付費(fèi)用*[1-（已建站月份數(shù)/36）]確定退還數(shù)額，應(yīng)退還資助經(jīng)費(fèi)需按照市科協(xié)規(guī)定時(shí)限劃繳至深圳市財(cái)政局專用賬戶。
5.問：院士（專家）可否同時(shí)擔(dān)任建站單位主要負(fù)責(zé)人？
答：不可以，院士（專家）進(jìn)站應(yīng)聚焦技術(shù)攻關(guān)，幫助企業(yè)解決實(shí)際問題，簽約進(jìn)站院士（專家）應(yīng)當(dāng)是建站單位引進(jìn)的非全職工作院士。
6.問：院士（專家）全年全職工作時(shí)長如何界定？
答：院士（專家）抵深指導(dǎo)工作站工作的，全職工作時(shí)長按照全年往來深圳機(jī)票（車船票、高速公路過路票）等材料確定；因不可抗力因素導(dǎo)致院士（專家）無法抵深指導(dǎo)工作的，按照遠(yuǎn)程視音頻通訊時(shí)長折算為一定的全職工作時(shí)長，全年遠(yuǎn)程視音頻通訊時(shí)長折算不得超過在站當(dāng)年全職工作時(shí)長的1/3。
7.問：深圳市院士（專家）工作站每年申請是否有數(shù)量限制？
答：無數(shù)量限制，符合我市院士（專家）工作站建設(shè)要求的企業(yè)均可申請。
為進(jìn)一步明晰深圳市院士（專家）工作站的申報(bào)事項(xiàng)，根據(jù)《深圳市院士（專家）工作站建設(shè)管理與資助辦法》（深府規(guī)〔2021〕4號(hào)）的要求，制定本指南。
一、申報(bào)條件
（一）申報(bào)單位必須同時(shí)滿足下列條件：
1.在深圳市行政區(qū)域范圍內(nèi)（含深汕特別合作區(qū)等）依法注冊滿1年及以上、具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)；
2.與院士(專家)簽約建站，合作期限不少于3年；
3.申報(bào)單位生產(chǎn)經(jīng)營或運(yùn)行狀況良好，誠信守法，具有健全的組織機(jī)構(gòu)、完善的財(cái)務(wù)制度；
4.申報(bào)單位具有20人及以上的科研團(tuán)隊(duì)，其中中級職稱或碩士及以上學(xué)位的專職科研人員不少于30%。
（二）簽約院士（專家）符合下列條件：
5.研究方向需符合深圳市產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向，與申報(bào)單位的科研方向和技術(shù)領(lǐng)域一致；
6.符合中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步弘揚(yáng)科學(xué)家精神加強(qiáng)作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的意見》關(guān)于“每名未退休院士受聘的院士工作站不超過1個(gè)、退休院士不超過3個(gè)，院士在每個(gè)工作站全職工作時(shí)間每年不少于3個(gè)月”的要求。
二、關(guān)于資助經(jīng)費(fèi)相關(guān)事宜
1.工作站資助經(jīng)費(fèi)為事后資助，對批準(zhǔn)新建站單位給予50或100萬元經(jīng)費(fèi)資助，各新建站單位需在申請表（見附件3）“七、申請建站經(jīng)費(fèi)預(yù)算”申請資助金額（萬元）填寫“50”或“100”，已享受過我市同類型財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助的填寫“0”。
2.新建站單位填寫“50”（萬元）僅在批準(zhǔn)建站后下一個(gè)年度（即2024年）撥付資助經(jīng)費(fèi)50萬元，不再進(jìn)行第二期資助。新建站單位填寫“100”（萬元）除在2024年撥付第一期資助經(jīng)費(fèi)50萬元外，績效評估優(yōu)秀且正常運(yùn)作的建站單位于建站第三年期間（2025-2026年）再次撥付第二期資助經(jīng)費(fèi)50萬元。
3.未享受過我市同類型財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助的新建站單位，可申請經(jīng)費(fèi)資助，并在申請表“是否申請市科協(xié)資助”一欄勾選“是”。已享受過我市同類型財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助的申請單位，可申請建站，在申請表“是否申請市科協(xié)資助”一欄勾選“否”，不再給予經(jīng)費(fèi)資助。因國家和省市政策調(diào)整，或其他不可抗力因素提出退站申請且已按要求退回資助經(jīng)費(fèi)或者已有新的院士（專家）合作的除外。所有建站單位無論是否申請經(jīng)費(fèi)資助，均需參加績效評估和驗(yàn)收評估。
4.資助經(jīng)費(fèi)僅用于我市院士（專家）工作站實(shí)驗(yàn)室建設(shè)開支費(fèi)用和購置與工作站合作項(xiàng)目有關(guān)的專用儀器設(shè)備費(fèi)用。各建站單位單臺(tái)（套）利用本市財(cái)政資金投入50萬元人民幣以上購置，且用于科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)活動(dòng)的科學(xué)儀器設(shè)備，均納入《深圳市促進(jìn)重大科技基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》（深府辦規(guī)〔2022〕3號(hào)）管理。
三、申報(bào)材料
申報(bào)單位需提交下列材料：
1.《深圳市院士（專家）工作站申請表》（見附件3，需加蓋公章）；
2.申請單位的建站工作方案，包括基本情況、工作規(guī)劃、運(yùn)營管理模式等；
3.申請單位與院士（專家）簽訂的合作協(xié)議（驗(yàn)原件，收復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋公章），合作協(xié)議中需要有實(shí)質(zhì)的科技研發(fā)或成果轉(zhuǎn)化合作任務(wù)，合作有效期于申報(bào)截止之日前不少于三年；
4.屬于我國兩院院士的，由申報(bào)單位提供院士證（收復(fù)印件，加蓋申報(bào)單位公章）及其團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)介紹材料；屬于外國專家的，由申報(bào)單位提供外國專家身份信息（提供專家所在國家工程院或科學(xué)院出具的專家信息材料原本、中文譯本，驗(yàn)原件收復(fù)印件，加蓋申請單位公章）；
5.申請單位的專職科研團(tuán)隊(duì)的名冊、勞動(dòng)合同內(nèi)容首頁及簽章頁、社保清單，從申報(bào)之日起，往前追溯6個(gè)月（復(fù)印件加蓋公章）；
6.申請單位主體商事登記和法定代表人相關(guān)材料（驗(yàn)原件，收復(fù)印件加蓋公章）；
7.申請單位2022年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告復(fù)印件（加蓋公章）。由于客觀原因暫時(shí)無法提交2022年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的，需提交2019年-2021年已發(fā)布的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告復(fù)印件及2022年度財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件（加蓋公章）；
8. 院士（專家）承諾書（見附件4，加蓋公章）。
四、其他事宜
1.申請內(nèi)容須如實(shí)填寫，內(nèi)容簡潔精煉、完整描述，各表格中不得空白或以“見附件”為由缺少完整信息，附件資料須加蓋申請單位公章（騎縫?。?。
2.申請單位必須確保申報(bào)材料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，實(shí)事求是，不得虛假申報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為，立即取消申報(bào)資格。
五、常見問題
1.問：資助經(jīng)費(fèi)何時(shí)發(fā)放？
答：2023年擬建站單位名單面向社會(huì)公示無異議的，經(jīng)市科協(xié)批準(zhǔn)建站的，市科協(xié)與新建站單位簽訂資助合同，在2024年度資助50萬元并組織績效評估；申請資助經(jīng)費(fèi)100萬元運(yùn)行良好且評估優(yōu)秀的新建站單位，面向社會(huì)公示無異議后，于2025-2026年度再次撥付資助經(jīng)費(fèi)50萬元。
2.問：事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、科技社團(tuán)可否申請深圳市院士（專家）工作站？
答：不可以，按照《辦法》要求，深圳市院士（專家）工作站申報(bào)主體為在深圳市行政區(qū)域范圍內(nèi)依法注冊滿1年及以上、具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)。
3.問：可否同時(shí)申請省、市兩級院士（專家）工作站？
答：可以。成功申請省、市兩級院士（專家）工作站后，需同時(shí)執(zhí)行省科協(xié)、市科協(xié)工作要求。
4.問：終止建設(shè)工作站如何計(jì)算應(yīng)退還資助經(jīng)費(fèi)？
答：工作站在有效期內(nèi)，因國家和省市政策調(diào)整，或其他不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)運(yùn)行的，需提前向市科協(xié)提出申請并準(zhǔn)備真實(shí)有效的佐證材料。經(jīng)市科協(xié)批準(zhǔn)同意后，按照已撥付費(fèi)用*[1-（已建站月份數(shù)/36）]確定退還數(shù)額，應(yīng)退還資助經(jīng)費(fèi)需按照市科協(xié)規(guī)定時(shí)限劃繳至深圳市財(cái)政局專用賬戶。
5.問：院士（專家）可否同時(shí)擔(dān)任建站單位主要負(fù)責(zé)人？
答：不可以，院士（專家）進(jìn)站應(yīng)聚焦技術(shù)攻關(guān)，幫助企業(yè)解決實(shí)際問題，簽約進(jìn)站院士（專家）應(yīng)當(dāng)是建站單位引進(jìn)的非全職工作院士。
6.問：院士（專家）全年全職工作時(shí)長如何界定？
答：院士（專家）抵深指導(dǎo)工作站工作的，全職工作時(shí)長按照全年往來深圳機(jī)票（車船票、高速公路過路票）等材料確定；因不可抗力因素導(dǎo)致院士（專家）無法抵深指導(dǎo)工作的，按照遠(yuǎn)程視音頻通訊時(shí)長折算為一定的全職工作時(shí)長，全年遠(yuǎn)程視音頻通訊時(shí)長折算不得超過在站當(dāng)年全職工作時(shí)長的1/3。
7.問：深圳市院士（專家）工作站每年申請是否有數(shù)量限制？
答：無數(shù)量限制，符合我市院士（專家）工作站建設(shè)要求的企業(yè)均可申請。
